Kontroler. Koordiner. Styr.
Behandl ordrer klart, forståeligt og effektivt
OPERATIONS giver dig grundlaget for en nem og overskuelig organisering af dit arbejde: Alt behandles centralt og på tværs af medarbejdere - fra den første kontakt med kunder til regnskabsføring. Som grænsefladen mellem administration og udførende personale repræsenterer OPERATIONS det centrale værktøj til administration af kunder og ordrer. Dit daglige arbejde bliver ikke kun mere struktureret, men også mere effektivt.
Individuelt i mål
Med vores tilvalgsfunktion køber du kun de redskaber, du virkelig har brug for. Du definerer selv din arbejdsgang og tilpasser programmet til dit eksisterende workflow. Hver medarbejder har kun nøjagtigt det på deres enhed, som er nødvendigt for at udføre deres daglige opgaver. Sådan understøtter OPERATIONS hele virksomhedens målrettede udførelse af daglige opgaver.
Organisering for alle
OPERATIONS kan bruges på alle områder, hvor der kræves en central og klar administration af tjenester. Uanset om det drejer sig om facilitymanagement eller i akuttjenester: OPERATIONS tilbyder det rigtige værktøj til hvert område, så du er klar til at abejde når som helst og hvor som helst.
Download information
Hold styr på dine projekter
Ordreafgivelse
Kunden giver dig besked eller påmindelsesfunktionen advarer om en allerede planlagt ordre. Al information som er oprettet her er tilgængelig indtil afslutning af opgaven.
Tildeling af opgaver
Du giver dine medarbejdere de nødvendige opgaver for at udføre ordren, ved hjælp af en integreret kalender, lister og forberedelsesopgaver. Hvis du ønsker det, kan du automatisk underrette kunden via SMS om den aktuelle ordrestatus og deadlines.
Navigation
Ved at bruge vores autoudfyldte navigationshjælp kan du komme til din destination med to klik.
Levering af tjenester
Udfør dit arbejde hos en kunde med alle vigtige oplysninger på en nem og overskuelig måde. Brug vores enheds- og positionsstyring til at få et overblik over driftsomkostninger og få din ydelse bekræftet med det integrerede signaturfelt.
Regnskab
Med et museklik får du et hurtigt overblik over det arbejde du har udført. Med et klik mere sender du regningen inklusive vedhæftede filer, fotos og lister.
Projektets afslutnuing
Ved at lukke og arkivere ordrer, holder du din arbejdsplads opdateret, så i kan varetage ad hoc opgaver, mens de afsluttede projekter stadig er tilgængelige og kun et klik væk.
Tools og muligheder
Skræddersyede workflows
Skræddersyede workflows
Workflow tilpasset eksisterende processer
Underskrifter
Underskrifter
Mulighed for at kunden kan bekræfte og godkende opgaver
Telefon
Telefon
Foretag kald direkte fra programmet
Billeder
Billeder
Tag billeder direkte, navngiv dem og arkiver dem til bevisførelse
Kundestyring
Kundestyring
Automatisk oprettelse af kundedatabase ved at indtaste nye ordrer
Formularer
Formularer
Individuelt oprettede former og formularer til medarbejderne
Arbejdsplanlægning
Arbejdsplanlægning
Central og forståelig fordeling af opgaver og tildeling af medarbejdere
Navigation
Navigation
Navigation direkte fra programmet uden lang søgning
Uddeligering af opgaver
Uddeligering af opgaver
Tildel opgaver internt for at kommunikere beslutninger med det samme
Enheder
Enheder
Administrer enheder, som dine kunder bruger
Bogføring
Bogføring
Overfør registrerede og udførte tjenester direkte til regnskab
Service-
positioner
Service-
positioner
Samle opgaver på stedet og tilføj priser
Tilbud og
regninger
Tilbud og
regninger
Send registrerede forbrug og udgifter direkte som et samlet tilbud
Voice over IP
Voice over IP
Direkte kommunikation med dine kunder, samtidig visning af kundemappen
Oversigt
Oversigt
Klar og brugervenlig organisering af dine ordrer
Arkiv
Arkiv
Arkiver afsluttede ordrer uden at slette dem
Nøgleordssøgning
Nøgleordssøgning
Få adgang til alle oplysninger om ordrer, kunder, fremskridt og opfølgende arbejde ved hjælp af søgefunktionen
Kalender
Kalender
Administrer og koordiner alle aftaler og opgaver i en kalender
Mail Client
Mail Client
Send fotos, dokumenter og rapporter direkte
Projektstatus
Projektstatus
Visning af den aktuelle projektstatus
Korte informationer
Korte informationer
Kommuniker og videregive vigtige detaljer om kunder eller ordrer direkte internt
Individuelle værktøjer
Individuelle værktøjer
Vi finder den ideelle funktion sammen med dig
Mangler du en funktion?
Kontakt os - sammen med dig finder vi den ideelle løsning til dine behov.
Din nye måde at koordinere arbejde og opgaver på.
Pakker
Med individuelle, frit definerbare moduler til din software: Tilpas softwaren til dine opgaver, ikke omvendt!
Værktøjerne beskrevet under Værktøjer og muligheder kan frit kombineres og forbindes som byggesten.
Du betaler kun for de funktioner, du virkelig har brug for!
Eksempel
Du har forskellige enheder i brug sammen med dine kunder. Du vil administrere dem effektivt.
Enheder
Du ønsker at tage backup af og organisere relevante kundedata for at levere den bedst mulige service. Dine medarbejdere kan se dette og er altid opdaterede.
Kundestyring
For at koordinere dine medarbejdere på den bedst mulige måde, kan du nemt tildele opgaver og aftaler til dem, uanset hvor de er.
Uddeligering af opgaver
For at koordinere dine medarbejdere på den bedst mulige måde, kan du nemt tildele opgaver og aftaler til dem, uanset hvor de er.
Underskrifter
BASIS
Vælg op til
4 værktøjer
Dediker dig til dine kunder, ikke din administration.
Priser
Basis
Engangsinstallation og opsætning € 3.000,-
€ 185, - licensgebyr * pr. Bruger og år
Standard
Engangsinstallation og opsætning € 4.350,-
€ 225, - licensgebyr * pr. Bruger og år
Premium
Engangsinstallation og opsætning € 5.550,-
€ 325, - licensgebyr * pr. Bruger og år
Custom
Ønsker du en mere omfattende og tilpasset løsning til din virksomhed?
Vi ser frem til din forespørgsel!
* Vedligeholdelsesgebyrer er inkluderet i det årlige licensgebyr
Din personlige ekspert.
Andreas Schüppel
Mobil: +43 664 / 88 18 13 92
recordIT GmbH
Südtirolerplatz
Griesgasse 1
8020 Graz
Manuel Marx
Mobil: +43 664 / 88 18 13 91
recordIT GmbH
Südtirolerplatz
Griesgasse 1
8020 Graz
Referencer
Tilfredse kunder, der allerede bruger vores multi-project management-løsning:
